Regulamin plebiscytu - Dziewczyna Lata

Regulamin plebiscytu pod nazwą DZIEWCZYNA LATA 2017 Expressu Bydgoskiego
zwanego dalej „Plebiscytem”

Art. 1
Informacje ogólne

1. Organizatorem Plebiscytu jest spółka Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawa, 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-609
2. Niniejszy regulamin (zwany dalej: regulaminem) określa zasady i warunki przeprowadzenia plebiscytu pod nazwą „DZIEWCZYNA LATA 2017 EXPRESSU BYDGOSKIEGO”
3. Plebiscyt polega na wyłonieniu w drodze głosowania na najładniejszego, wakacyjnego zdjęcia dziewczyny w wieku 16-26 lat, pochodzącej z Bydgoszczy lub okolic (z miejscowości, w której ukazuje się wydanie papierowe Expressu Bydgoskiego).
4. Plebiscyt będzie trwał od 7.07.2017 r. do 7.08.2017 r. do godz. 21:00.
5. Plebiscyt zostanie przeprowadzony na stronach gazety „Express Bydgoski” zwanej dalej Gazetą oraz na stronach serwisu internetowego www.expressbydgoski.pl zwanego Serwisem.
6. Organizator powołuje trzyosobową komisję plebiscytową w skład której wchodzą Kamila Kalinowska, Karolina Kiełkowska, Kamila Dorawa.
7. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Plebiscytu.
8. Organizator zastrzega, iż Plebiscyt nie jest badaniem opinii publicznej, a podane wyniki odzwierciedlają wyłącznie ilość i treść wysłanych przez Głosujących odpowiedzi, w tym w formacie SMS. Z uwagi na fakt, iż jeden Głosujący może wysłać więcej niż jedną odpowiedź, wyniki głosowania nie muszą odzwierciedlać obiektywnego zapatrywania społecznego na kwestie, których dotyczy Plebiscyt.
9. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się Regulamin serwisu www.expressbydgoski.pl oraz przepisy kodeksu cywilnego.

Art. 2
Warunki udziału w plebiscycie

1. Plebiscyt ma charakter otwarty.
2. Kandydatkami w plebiscycie mogą być dziewczyny w wieku od 16 do 26 lat (biorąc pod uwagę pełną datę urodzenia), mieszkające na terytorium Bydgoszczy lub okolic (na terytorium miejscowości, w których ukazuje się wydanie papierowe Expressu Bydgoskiego), posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, które przesłały do plebiscytu swoje wakacyjne zdjęcie, spełniające wymagania określone niniejszym regulaminem, z wyjątkiem pracowników i współpracowników Organizatora, osób którym powierzono określone prace w związku z organizowaniem Plebiscytu oraz członków ich najbliższych rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia.

3. Zgłoszenia do udziału w Plebiscycie może dokonać osobiście kandydatka (w przypadku, gdy jest osobą pełnoletnią) lub opiekun prawny kandydatki działający w jej imieniu. Opiekun prawny dokonujący zgłoszenia w imieniu kandydatki pod rygorem odpowiedzialności odszkodowawczej, zapewnia, że uzyskał akceptację zgłaszanej do udziału w plebiscycie kandydatki na udział w Plebiscycie i przetwarzanie danych osobowych kandydatki na cele Plebiscytu, w szczególności zgodę na nieodpłatne opublikowanie imienia i nazwiska, miejscowości zamieszkania kandydatki oraz wizerunku kandydatki prezentowanej na zdjęciu przesłanym w ramach zgłoszenia do udziału w Plebiscycie.

4. Nastolatka, która do dnia dokonywania zgłoszenia do udziału w Plebiscycie nie ukończyła 18. roku życia może wziąć udział w plebiscycie wyłącznie za uprzednią zgodą przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego (zwanego dalej Opiekunem), który w jej imieniu dokona zgłoszenia jej kandydatury do udziału w Plebiscycie.

5. W plebiscycie głos może oddać każdy.
6. Dokonanie zgłoszenia kandydatury do udziału w Plebiscycie oznacza zapoznanie się z niniejszym regulaminem oraz jego pełną akceptację. Nadto jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody Organizatorowi nieodwołalnego i nieodpłatnego prawa do wielokrotnego wykorzystywania przesłanego zdjęcia z wizerunkiem matki oraz wizerunkiem dziecka lub dzieci bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, przy czym zgoda dotyczy możliwości wykorzystania zdjęcia na potrzeby plebiscytu. Zgoda obejmuje znane pola eksploatacji, a w szczególności wykorzystanie, utrwalanie dowolną techniką, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć na łamach Gazety oraz Serwisu.

Art. 3
Zasady przeprowadzania Plebiscytu

I. Zgłaszanie kandydatur
1. Plebiscyt będzie się odbywał w dniach od 7.07.2017 do 7.08.2017 r. do godz. 21:00. Przy czym zgłoszenia będą przyjmowane od 7.07.2017 do 21.07.2017 r. do godz. 16:00.
2. Zgłoszenie powinno zawierać:
a. wskazanie miejscowości zamieszkania
b. zdjęcie kandydatki zgłaszanej do udziału w Plebiscycie
c. imię i nazwisko kandydatki prezentowanej na zdjęciu
e. datę urodzenia kandydatki prezentowanej na zdjęciu
f. numer telefonu i adres e-mail kandydatki prezentowanej na zdjęciu
g. dane opiekuna prawnego - imię i nazwisko i numer telefonu i adres e-mail - tylko
w przypadku, gdy zgłoszenia kandydatka jest osobą niepełnoletnią

h. zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz zgodę na wykorzystanie zdjęcia w plebiscycie

3. Zgłoszenia do udziału w Plebiscycie można dokonać drogą elektroniczną na formularzu dostępnym na stronie internetowej w Serwisie lub mailowo na adres: [email protected]. Prawidłowe zgłoszenia należy dostarczyć drogą elektroniczną za pośrednictwem formularza lub maila do godz. 16:00 w dniu 21.07.2017.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń pod kątem ich zgodności z regulaminem, w szczególności weryfikacji zgłoszeń w zakresie ich zgodności z treścią pkt. 2 w art. 3 niniejszego artykułu oraz prawem. Zgłoszenia zweryfikowane negatywnie oznaczać będą, że kandydatura nie została dołączona do listy kandydatów o czym zgłaszający zostanie poinformowany niezwłocznie przez Organizatora na podane dane kontaktowe z informacją o przyczynach negatywnej weryfikacji. W przypadku prawidłowo dokonanego zgłoszenia kandydatura zostanie w terminie 72 godzin dołączona do listy kandydatów.
W przypadku zgłoszenia zweryfikowanego negatywnie można dokonać ponownego poprawnego zgłoszenia zawierającego poprawne dane zachowując termin przesyłania zgłoszeń lub zgłosić do Organizatora reklamację na zasadach określonych w art. 6.
5. Jeżeli jedna kandydatka prześle kilka zdjęć, to Komisja Plebiscytowa wybierze jedno zdjęcie, które według Komisji będzie najładniejsze.
6. W dniu 26.07.2017 na stronie internetowej w Serwisie zostanie opublikowana pełna lista zweryfikowanych kandydatur biorących udział w Plebiscycie.

II. Głosowanie
1. Głosowanie odbywać się będzie za pomocą SMS Premium i będzie trwało od 14.07.2017 do 7.08.2017 do godz. 21:00 na następujących warunkach:
a. głosując za pośrednictwem SMS Premium uczestnik otrzymuje kod na e-wydanie „Expressu Bydgoskiego” (dalej jako „e-wydanie”). Nabycie e-wydania następuje zgodnie z treścią regulaminu dostępnego pod adresem www.prasa24.pl. Głosujący za pomocą SMS Premium oświadcza jednocześnie, że zapoznał się z tym regulaminem i akceptuje jego treść; oddania głosu dokonuje się poprzez przesłanie SMS na numer 72355 w treści wpisując poprawny prefiks wybranego kandydata (prefiks przypisany do wybranego zdjęcia)
b. koszt wysłania SMS-a do 160 znaków wynosi 2,46 zł z VAT (2 zł + VAT).
c. jeden wysłany SMS to jeden głos w Plebiscycie oddany na daną kandydatkę
d. uczestnik Plebiscytu może oddać dowolną liczbę głosów przy czym każdorazowe kolejne wysłanie SMS pod numer 72355 powoduje ponowne pobranie opłaty w wysokości 2,46 zł brutto;
e. w obliczeniu wyników Plebiscytu biorą udział te ważne głosy, które wpłyną do systemu Organizatora do godziny zakończenia Plebiscytu; głosy, które wpłyną do sytemu Organizatora po zakończeniu głosowania nie zostaną uwzględnione w wynikach Plebiscytu;
f. w przypadku wysłania SMS o treści która nie spełnia wymogów niniejszego regulaminu na numer
z którego przesłano taki SMS zostanie odesłany SMS z informacją, że wiadomość nie została poprawnie rozpoznana. SMS nie spełniający wymogów regulaminu nie będzie wliczony do sumy oddanych głosów;

g. obsługę techniczną systemu liczenia głosów oddanych za pośrednictwem wiadomości SMS zapewnia Polska Press Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, właściciel systemu Hermes;
h. dostawcą w/w usługi SMS Premium o podwyższonej opłacie jest Digital Virgo S.A, a świadczenie dodatkowe realizowane jest przez Organizatora.
2. O zwycięstwie decyduje największa suma liczby głosów oddanych za pośrednictwem SMS Premium na daną kandydatkę (na dane zdjęcie kandydatki).
3. W przypadku, gdy dwie lub więcej kandydatek będzie miało łącznie taką samą liczbę głosów wyższe miejsce w końcowej klasyfikacji zajmie osoba wskazana przez Komisję Plebiscytową.

Art. 4
Ogłoszenie wyników Plebiscytu

1. Komisja Plebiscytowa po zweryfikowaniu nadesłanych głosów, ogłosi wyniki Plebiscytu do dnia 11.08.2017 na stronie internetowej w Serwisie.

Art. 5
Nagrody w Plebiscycie

1. Za wydanie nagród w plebiscycie odpowiada Organizator.
2. Kandydatka, której zdjęcie po zakończeniu głosowania w Plebiscycie uzyska największą liczbę głosów (zajmie pierwsze miejsce) otrzyma:
a. weekendowy pobyt dla dwóch osób w Domu Zdrowia Lila w Ciechocinku
b. zestaw kosmetyków od firmy Hajoty Press Club i IMR advertising by PR (w skład zestawu wchodzą Podkład mineralny Mineral Make-Up, Puder brązujący, Korektor w płynie, Cień do powiek, Pomadka Velvet Matte, Cień do powiek w kredce - wodoodporny, Błyszczyk Color Sensation)
c. podwójne zaproszenie do kina Helios w Bydgoszczy
d. 2 x voucher o wartości 200 zł każdy z rozbiciem na 2 usługi ( 90zł usługa masażu rehabilitacyjnego, 110 usługa fryzjerska) do wykorzystania do 31 sierpnia 2017r. w salonie Fryzjerskim Bellus przy Sułkowskiego 15 w Bydgoszczy.
3. Laureatka drugiego oraz trzeciego miejsca otrzyma zestaw kosmetyków od firmy Hajoty Press Club i IMR advertising by PR oraz podwójne zaproszenie do kina Helios w Bydgoszczy.
Dodatkowo laureatka II miejsca otrzyma 2 x voucher o wartości 200 zł każdy z rozbiciem na 2 usługi ( 90zł usługa masażu rehabilitacyjnego, 110 usługa fryzjerska) do wykorzystania do 31 sierpnia 2017r. w salonie Fryzjerskim Bellus przy Sułkowskiego 15 w Bydgoszczy.
Natomiast laureatka III miejsca otrzyma 1 x voucher o wartości 200 zł każdy z rozbiciem na 2 usługi ( 90zł usługa masażu rehabilitacyjnego, 110 usługa fryzjerska) do wykorzystania do 31 sierpnia 2017r. w salonie Fryzjerskim Bellus przy Sułkowskiego 15 w Bydgoszczy.
4. Nie ma możliwości zamiany nagrody na inną ani wypłatę ekwiwalentu w formie pieniężnej.
5. Nagrody zostaną wręczone do dnia 26.08.2017 r. Uczestnik plebiscytu musi odebrać nagrodę osobiście w terminie i miejscu wyznaczonym przez Organizatora. Nieodebrane nagrody przechodzą na własność Organizatora.

6. Nagrody zostaną wydane zgodnie z przepisami Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (Dz. U. z 2000 r., Nr 14, poz.176). Jeżeli w związku z wartością nagrody powstanie obowiązek podatkowy, do każdej z nagród zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna, która zostanie przeznaczona przez Organizatora na pokrycie zobowiązania podatkowego nagrodzonego uczestnika z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, powstałego w związku z przyznaniem nagrody w Plebiscycie. Podatek dochodowy zostanie przekazany przez Organizatora bezpośrednio na rachunek właściwego urzędu skarbowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
7. Organizator może przyznać wymienionym wyżej zwycięzcom Plebiscytu dodatkowe nagrody bez zmiany, zamiany czy anulowania dotychczasowych nagród oraz bez obowiązku uiszczania z tego tytułu jakichkolwiek opłat, w tym podatków, kosztów odbioru przez uczestnika.

Art. 6
Reklamacje

1. Reklamacje związane z plebiscytem mogą być kierowane do Organizatora na adres: Dział Marketingu Polska Press, ul. Zamoyskiego 2, 85-063 Bydgoszcz z dopiskiem „Dziewczyna Lata 2017 Expressu Bydgoskiego – reklamacja”.
2. Każda reklamacja winna zawierać co najmniej wskazanie autora (imię i nazwisko oraz adres dla doręczeń) oraz zwięzły opis zarzutów.
3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania. O wyniku postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamacje zostaną powiadomione pisemnie niezwłocznie po ich rozpatrzeniu.
4. Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń we właściwym sądzie powszechnym.

Art. 7
Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawa, 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-609.
2. Podane przez Uczestników dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych przez Organizatora dla celów organizacji i przeprowadzenia Plebiscytu, zapewnienia uczciwego i miarodajnego głosowania w Plebiscycie, w szeroko pojętych celach marketingowych i promocyjnych towarów i usług Organizatora, a także w celach statycznych, analitycznych oraz nawiązywania kontaktu z właścicielem danych.
3. Właściciel danych ma prawo do dostępu do swoich danych oraz ich poprawiania. Nadto właściciel danych ma prawo w każdym czasie wyrazić sprzeciw co do przetwarzania jego danych przez Organizatora w zakresie dozwolonym przez w/w ustawę lub zażądać zaprzestania ich przetwarzania w ogóle. Z uwagi na względy bezpieczeństwa we wszystkich tych sprawach właściciel danych winien osobiście zwracać się do Organizatora na piśmie. Podanie danych jest dobrowolne jednak może być konieczne do wzięcia udziału w Plebiscycie.
4. Przystępując do udziału w niniejszym Plebiscycie, uczestnik może nadto wyrazić zgodę na otrzymywanie od Organizatora za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w tym na podane Organizatora adresy e-mail oraz / albo numery telefonów, informacji handlowej od Organizatora dotyczącej produktów i usług oferowanych przez Organizatora, a także produktów i usług podmiotów współpracujących z Organizatorem na odrębnych zasadach. Uczestnik Plebiscytu może zrezygnować z otrzymywania informacji handlowej w powyższym zakresie wysyłając maila na adres mailowy [email protected] w tytule wiadomości wpisując stop + numer telefonu. Numer ten w ciągu 72 godzin zostanie usunięty z listy numerów, na które wysyłane są wyżej wskazane wiadomości.
5. Organizator informuje, że zbiera i zapisuje, za zgodą osoby głosującej po otrzymaniu informacji o celu i zakresie zbierania danych, dane eksploatacyjne służące do identyfikacji urządzenia, z którego oddawane są głosy w Plebiscycie. Dane te nie uniemożliwiają jednoznacznej identyfikacji osoby głosującej.

6. Dane eksploatacyjne, o których mowa powyżej wykorzystywane są wyłącznie do zapewnienia rzetelności oddanych głosów i wyników Plebiscytu. Dane te są przechowywane i wykorzystywane w w/w celu również po opuszczeniu przez użytkownika strony Plebiscytu.

7. Dane eksploatacyjne, o których mowa powyżej to: id_facebook, IP, data bez godziny (dla anonimId i fingerprinta), data z godziną (dla samego głosu), wartość głosu, sposób głosowania, zestaw danych przeglądarki (między innymi informacje o nazwie przeglądarki, zestawach pluginów, czcionek systemowych, strefę czasową, rozdzielczość, supercookie, akceptowany typ odpowiedzi serwera).

8. Uczestnictwo w Plebiscycie, w tym w szczególności podanie do wiadomości Organizatora danych osobowych oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby Plebiscytu, ma charakter dobrowolny. Akceptując udział w Plebiscycie, Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w zakresie określonym niniejszym Regulaminem.

Art. 8
Odpowiedzialność

1. Uczestnictwo w Plebiscycie zobowiązuje do przestrzegania Regulaminu Plebiscytu. Regulamin pozostaje do wglądu na stronie serwisu internetowego www.expressbydgoski.pl.
2. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Plebiscytu o charakterze siły wyższej.